介護保険サービス事業者等の個人情報の紛失について
2009年9月28日 事務所から 介護保険サービス事業者等の個人情報の紛失について
平成21年9月28日
千葉県健康福祉部保険指導課
平成21年9月25日（金）、介護保険業務において作成したデータを職員が紛失したことが判明しました。紛失したデータの中には、介護保険サービス事業者等の個人情報が約9.700名分、含まれています。
なお、詳細につきましては下記のとおりですが、今後、このような事が起こらないよう個人情報の管理体制を徹底するとともに、再発の防止に万全を期すことにします。
1. 発生日時 平成21年9月25日（金）
17時45分から23時30分ごろの時間帯
2. 紛失物
○平成20年度から21年度に介護保険業務上作成したデータのバックアップ用のＵＳＢフラッシュメモリ。
3. 紛失したＵＳＢフラッシュメモリのデータの一覧 ⇒ 別紙資料のとおり
データは千葉県情報セキュリティポリシーに基づき暗号化されていますが、一部、暗号化されていないデータが含まれています。暗号化されていないデータは介護保険サービス事業者に関する一覧表です。
4. 紛失したＵＳＢフラッシュメモリのデータのうち個人情報が含まれている資料
（1）暗号化されていないデータ
○介護保険サービス事業者に関する一覧表
同一覧表の中には、法人の代表者2.337名分、事業所の管理者7.290名分の個人情報（自宅住所、生年月日、電話番号）が含まれています。
（2） 暗号化されているデータ
○千葉県介護保険審査会に関する資料（6名分）
同資料は、介護保険料に関する不服のための審査請求に関するもので、個人情報（個人の氏名・住所・所得状況・不服の内容等）が含まれています。
○研修に関する資料（72名分）
この資料は、「千葉県小規模多機能型サービス等計画作成担当者研修」「千葉県認知症介護サービス事業開設者研修」に関するもので、個人情報（個人の氏名・住所・生年月日・役職）が含まれています。
5. 紛失者 千葉県健康福祉部保険指導課の職員（40歳代）
6. 紛失経緯
○当該職員は、9月25日（金）の勤務終了後、紛失した「ＵＳＢフラッシュメモリ」を通勤バックに収納し持ち帰り、船橋市内で友人と会食後、千葉市内の自宅に帰宅した。紛失に気がついたのは翌26日（土）の朝です。
○9月28日（月）の出張先での業務に使用するためデータの入った「ＵＳＢフラッシュメモリ」を持ち帰り紛失したものです。
○自宅内、執務室、当日の行動範囲を徹底して探すとともに、警察等に遺失物の届出を行ないましたが、未だ発見されておらず、現在のところ個人情報流失の連絡はありません。
7. 対応
○紛失した「介護保険サービス事業者」「千葉県介護保険審査会」及び「研修に関する資料」の個人情報に該当する方々については、それぞれお詫びをすることとしています。
○なお、「介護保険サービス事業者」には、会議等の場を通じて紛失の経緯等について説明し、謝罪することとしています。
○また、課職員に対しては再発防止に向けて、情報の管理の徹底を図ります。
8. 参考
○紛失した「ＵＳＢフラッシュメモリ」の大きさ 横32mm 縦16mm
（別紙）
紛失したＵＳＢフラッシュメモリに入っている資料について
（1）暗号化されていないデータ
○介護保険サービス事業者に関する一覧表
⇒同一覧表は、介護サービス事業者の指定に関する届出事項として、法人・事業所に関する情報や代表者の個人情報（自宅住所・生年月日・電話番号）
（2）暗号化されているデータ
○介護給付費負担金、介護給付費財政調整交付金、介護保険財政安定化基金などの交付申請等に関する資料（平成20、21年度分）
⇒交付申請、交付決定、実績報告など、市町村から国へ提出する文書及び国及び県から市町村へ通知する文書など。
○第4期介護保険事業支援計画に関する資料（平成20年度分）
⇒厚生労働省へ報告するための市町村から提出のあった介護保険事業計画に係る市町村集計値など。
○介護保険審査会に関する資料（平成20年度分）
⇒介護保険審査会へ審査請求を行った文章や裁決に関する文書など。
○千葉県認知症介護サービス事業開設者研修、千葉県小規模多機能型サービス等計画作成担当者研修に関する資料（平成20年度分）
⇒当該研修を受講するための申請書や研修修了後の手続きに関する文書など。
○介護従事者処遇改善臨時特例交付金に関する資料
⇒交付申請、交付決定、実績報告など、市町村からの国へ提出する文書及び国から市町村へ通知する文書など。
○介護保険事業報告に関する資料（平成21年度）
⇒報告に際しての提出期限や注意事項のお知らせや厚生労働省から市町村への照会回答に関する文書など。
○厚生労働省からの法令等通知文に関する資料（平成20,21年度分）
⇒政令、規則、通知等の送付文書など。
○市町村からの照会に関する資料（平成20,21年度分）
⇒介護保険法の法令や通知の運用に関する照会など。
○庁内各課及び他都道府県からの照会など（平成20,21年度分）
⇒予算、介護保険法の業務に関する文書など。
○平成19、21年度の市町村向け会計検査に関する資料
⇒会計検査院による実地検査の際に、各市町村から会計検査院へ提出した文書など。
平成21年9月28日
千葉県健康福祉部保険指導課
平成21年9月25日（金）、介護保険業務において作成したデータを職員が紛失したことが判明しました。紛失したデータの中には、介護保険サービス事業者等の個人情報が約9.700名分、含まれています。
なお、詳細につきましては下記のとおりですが、今後、このような事が起こらないよう個人情報の管理体制を徹底するとともに、再発の防止に万全を期すことにします。
1. 発生日時 平成21年9月25日（金）
17時45分から23時30分ごろの時間帯
2. 紛失物
○平成20年度から21年度に介護保険業務上作成したデータのバックアップ用のＵＳＢフラッシュメモリ。
3. 紛失したＵＳＢフラッシュメモリのデータの一覧 ⇒ 別紙資料のとおり
データは千葉県情報セキュリティポリシーに基づき暗号化されていますが、一部、暗号化されていないデータが含まれています。暗号化されていないデータは介護保険サービス事業者に関する一覧表です。
4. 紛失したＵＳＢフラッシュメモリのデータのうち個人情報が含まれている資料
（1）暗号化されていないデータ
○介護保険サービス事業者に関する一覧表
同一覧表の中には、法人の代表者2.337名分、事業所の管理者7.290名分の個人情報（自宅住所、生年月日、電話番号）が含まれています。
（2） 暗号化されているデータ
○千葉県介護保険審査会に関する資料（6名分）
同資料は、介護保険料に関する不服のための審査請求に関するもので、個人情報（個人の氏名・住所・所得状況・不服の内容等）が含まれています。
○研修に関する資料（72名分）
この資料は、「千葉県小規模多機能型サービス等計画作成担当者研修」「千葉県認知症介護サービス事業開設者研修」に関するもので、個人情報（個人の氏名・住所・生年月日・役職）が含まれています。
5. 紛失者 千葉県健康福祉部保険指導課の職員（40歳代）
6. 紛失経緯
○当該職員は、9月25日（金）の勤務終了後、紛失した「ＵＳＢフラッシュメモリ」を通勤バックに収納し持ち帰り、船橋市内で友人と会食後、千葉市内の自宅に帰宅した。紛失に気がついたのは翌26日（土）の朝です。
○9月28日（月）の出張先での業務に使用するためデータの入った「ＵＳＢフラッシュメモリ」を持ち帰り紛失したものです。
○自宅内、執務室、当日の行動範囲を徹底して探すとともに、警察等に遺失物の届出を行ないましたが、未だ発見されておらず、現在のところ個人情報流失の連絡はありません。
7. 対応
○紛失した「介護保険サービス事業者」「千葉県介護保険審査会」及び「研修に関する資料」の個人情報に該当する方々については、それぞれお詫びをすることとしています。
○なお、「介護保険サービス事業者」には、会議等の場を通じて紛失の経緯等について説明し、謝罪することとしています。
○また、課職員に対しては再発防止に向けて、情報の管理の徹底を図ります。
8. 参考
○紛失した「ＵＳＢフラッシュメモリ」の大きさ 横32mm 縦16mm
（別紙）
紛失したＵＳＢフラッシュメモリに入っている資料について
（1）暗号化されていないデータ
○介護保険サービス事業者に関する一覧表
⇒同一覧表は、介護サービス事業者の指定に関する届出事項として、法人・事業所に関する情報や代表者の個人情報（自宅住所・生年月日・電話番号）
（2）暗号化されているデータ
○介護給付費負担金、介護給付費財政調整交付金、介護保険財政安定化基金などの交付申請等に関する資料（平成20、21年度分）
⇒交付申請、交付決定、実績報告など、市町村から国へ提出する文書及び国及び県から市町村へ通知する文書など。
○第4期介護保険事業支援計画に関する資料（平成20年度分）
⇒厚生労働省へ報告するための市町村から提出のあった介護保険事業計画に係る市町村集計値など。
○介護保険審査会に関する資料（平成20年度分）
⇒介護保険審査会へ審査請求を行った文章や裁決に関する文書など。
○千葉県認知症介護サービス事業開設者研修、千葉県小規模多機能型サービス等計画作成担当者研修に関する資料（平成20年度分）
⇒当該研修を受講するための申請書や研修修了後の手続きに関する文書など。
○介護従事者処遇改善臨時特例交付金に関する資料
⇒交付申請、交付決定、実績報告など、市町村からの国へ提出する文書及び国から市町村へ通知する文書など。
○介護保険事業報告に関する資料（平成21年度）
⇒報告に際しての提出期限や注意事項のお知らせや厚生労働省から市町村への照会回答に関する文書など。
○厚生労働省からの法令等通知文に関する資料（平成20,21年度分）
⇒政令、規則、通知等の送付文書など。
○市町村からの照会に関する資料（平成20,21年度分）
⇒介護保険法の法令や通知の運用に関する照会など。
○庁内各課及び他都道府県からの照会など（平成20,21年度分）
⇒予算、介護保険法の業務に関する文書など。
○平成19、21年度の市町村向け会計検査に関する資料
⇒会計検査院による実地検査の際に、各市町村から会計検査院へ提出した文書など。
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